Eine Ifop-Umfrage aus dem Jahr 2021 ergab, dass Führungskräfte täglich an mehreren Meetings teilnehmen müssen. Um diesem Anstieg zu begegnen, zeigt die Studie jedoch auch, dass 70 % der Unternehmen der Ansicht sind, dass die Qualität der technischen Ausstattung in ihren Besprechungsräumen einen direkten Einfluss auf die Produktivität und Effektivität von Videokonferenzen hat.
Sowohl kleine und mittlere Unternehmen als auch Großkonzerne suchen nach Besprechungsräumen, die den spezifischen Bedürfnissen ihrer Teams gerecht werden und dabei Raumgröße und Teilnehmerzahl berücksichtigen. Wir bei Speechi arbeiten kontinuierlich daran, die Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern, indem wir interaktive Lösungen für alle Arten von Besprechungsräumen anbieten.
Die verschiedenen Konfigurationen der Besprechungsräume
Es gibt verschiedene Raumtypen, in denen Sie Ihre Besprechungen abhalten können. Dazu gehören:
- Ein Besprechungsraum: Dies ist ein kleiner Raum, der Platz für etwa vier Personen bietet und sich ideal für Einzelgespräche, Vorstellungsgespräche oder individuelle Videokonferenz-Schulungen eignet. Diese Räume bieten in der Regel Privatsphäre und ermöglichen spontane Treffen.
- Klassische Besprechungsräume: Diese bieten Platz für 6 bis 15 Personen. In solchen Räumen findet man häufig einen großen Tisch in der Mitte sowie Ausstattung, die den Ideenaustausch erleichtert.
- Ein virtueller Besprechungsraum: Diese Räume sind nicht so sehr mit Möbeln ausgestattet, sondern mit Videokonferenztechnik wie Webcam, Videokonferenzsoftware und Internetanschluss, um von zu Hause aus an der Besprechung teilnehmen zu können.
- Ein Seminarraum: Dies sind Räume, die für Konferenzen eine sehr große Anzahl von Personen aufnehmen können und mit einem großen Tisch in der Mitte oder einfach mit Stuhlreihen ausgestattet sein können, um möglichst vielen Personen Platz zu bieten.
Die Bedeutung der Ausstattung für Ihren Besprechungsraum
1. Der interaktive Touchscreen
Ob Kind oder Erwachsener, Neues begeistert uns alle. Interaktive Displays mit ihrer innovativen Technologie und benutzerfreundlichen Oberfläche bilden da keine Ausnahme. Für Besprechungsräume ist die Wahl des passenden Displays entscheidend, und die SuperGlass-Serie ist die ideale Lösung für Unternehmen. Die Displays SuperGlass +S und SuperGlass 3 bieten umfangreiche und intuitive Funktionen, die speziell für den professionellen Einsatz entwickelt wurden.
Durch die Integration dieser Technologien in Ihre Arbeitsumgebung können Sie Ihren Arbeitsbereich erweitern, indem Sie Kollaborationssoftware wie Note 2.0 einbinden, um Ihre Meetings ansprechender zu gestalten. Zusätzlich können Sie Zubehör wie Kameras für Videokonferenzen mit Kollegen an anderen Standorten oder Windows OPS hinzufügen, um zwischen einer Android- (Bildschirm) und einer Windows-Arbeitsumgebung (Ihrem PC) zu wechseln. Diese Bildschirme funktionieren wie große Tablets; dank ihrer Touchscreens können Sie direkt mit dem Display interagieren und Ihre Benutzeroberfläche individuell anpassen.
Wir bieten verschiedene Bildschirmgrößen an, die auf die Abmessungen Ihres Besprechungsraums abgestimmt sind: Für kleinere Besprechungsräume empfehlen wir die Größen 55" und 65", für mittelgroße Besprechungsräume die Größen 75" und 86" und für sehr große Besprechungsräume die Größen 92", 98" und 105".
2. Videokonferenzsysteme
Für Unternehmen, die ihre Abläufe zunehmend digitalisieren, sind Videokonferenzlösungen unverzichtbar geworden. Speechi bietet verschiedene Videokonferenzkameras für alle Besprechungsraumkonfigurationen. Für kleinere Räume haben wir kompakte und leichte Kameras, die sich einfach von Raum zu Raum transportieren und mit dem mitgelieferten Befestigungsclip an der Oberseite Ihrer Leinwand anbringen lassen. Unsere Videokonferenzleiste ist ideal für mittelgroße Besprechungsräume , da sie Audio und Video für 4K-Videokonferenzen integriert und so eine kristallklare Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kollegen gewährleistet. Für größere Besprechungsräume bieten wir drehbare Kameras wie die SPE-UV510 oder die SPE-CAM-VX-001 an, die neben exzellenter Bild- und Tonqualität auch die Teilnehmer während des Sprechens intelligent verfolgen können.
Alle unsere Videokonferenzkameras lassen sich mit einem drahtlosen Mikrofon wie dem SPE-BM21 ergänzen. Wie die Kompaktkameras ist es klein, aber sehr leistungsstark und kann Ton omnidirektional aufnehmen und übertragen, sodass Sie Ihre Kollegen auch dann gut hören können, wenn Sie sich im Raum bewegen.
3. Kollaborative Software
Sie ermöglichen Teams die nahtlose Zusammenarbeit, selbst wenn die Mitglieder geografisch verteilt sind. Dies ist besonders relevant für Unternehmen, in denen Remote-Arbeit üblich ist. Neben der Videokonferenz-Software, die Sie vielleicht bereits für die Arbeit mit Ihren Kollegen im Homeoffice nutzen, gibt es auch Kollaborationssoftware , die Ihre Meetings optimal organisiert und produktiver gestaltet. Wenn Sie im Projektmanagement tätig sind und Ihre Aufgaben organisieren möchten, ist Trello eine gute Option für einen Online-Arbeitsbereich. Für das Kommentieren von Präsentationen oder Brainstorming-Sitzungen bieten wir die Software Notes und Iolaos an, die in unsere interaktiven Displays integriert sind. Mit speziellen Bildschirmfreigabesystemen können Sie beispielsweise ein Fenster mit Ihren Kollegen im Homeoffice und ein weiteres Fenster mit der Kollaborationssoftware öffnen.
4. Drahtlose BYOD/BYOM-Lösungen
Die mit interaktiven Bildschirmen kompatiblen BYOD- (Bring Your Own Device) und BYOM-Lösungen (Bring Your Own Meeting) ermöglichen es Ihnen, den Inhalt Ihres PCs auf Ihren Bildschirm zu projizieren und so Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Meetings zu sparen.
Im Bereich BYOD-Lösungen können Sie die Anwendung ByTello Share testen, mit der Sie Ihre Inhalte mithilfe eines Codes mit wenigen Klicks direkt auf dem interaktiven Bildschirm teilen können. Es gibt aber auch Geräte wie Coin Coin oder das HDMI-Replikationskit für groß angelegte Übertragungen, die sich perfekt für Webinare oder Konferenzen eignen.
Im Vergleich zu BYOD bietet die BYOM Pro-Lösung von Speechi eine deutlich höhere Leistungsfähigkeit. Sie ermöglicht nicht nur die Bildschirmfreigabe, sondern auch die Vernetzung aller audiovisuellen Geräte im selben Raum für eine echte Videokonferenz. Zudem steht die Touch-Funktionalität des interaktiven Bildschirms nach der Anzeige von PC-Inhalten wieder zur Verfügung.
Unsere Tagungsraumpakete für Unternehmen
Es ist wichtig, Besprechungen in einem geeigneten Arbeitsraum mit guten Bedingungen wie Schalldämmung, guter Beleuchtung und bequemen Möbeln abzuhalten. Für interaktivere Besprechungen empfiehlt sich jedoch die Verwendung von Videokonferenztechnik. Die Auswahl der Geräte sollte dabei insbesondere auf die Raumgröße abgestimmt sein.
Deshalb bieten wir in unserem Online-Shop verschiedene Meetingraum-Pakete an. Unter den speziell für Unternehmen zusammengestellten Paketen finden Sie drei Varianten je nach Raumgröße: für weniger als 8 Personen, für 8 bis 15 Personen und für mehr als 15 Personen.